فرع ادارة المشاريع في الوكالة

نحن من رادَة صناعة الإعلان في المملكة العربية السعودية

تم انشاء فرع لادارة المشاريع في الوكالة باعتيار ان ادارة المشاريع تعتبرالعمود الفقري لاي شركة تقوم بتنفيذ اعمال مختلفة من مقاولات عامة وانشاءات وخدمات اخري تشمل اعمال الدعاية والاعلان باختلاف انماطها ولقد برزت الحاجه لانشاء مثل هذه الادارات لمواكب التطور الهائل الذي شهدته المملكة العربية السعودية منذ انطلاق خطط البناء والتعمير وايضا لمواكبة وتلبيىة للاحتياجات الجديدة والحديثة وتماشيا مع البرامج الطموحة التي طرحتها الدولة خلال برنامج رؤية 2030 تقوم ادارة المشاريع بتقديم خدمات مختلفة ارتكازا على الهندسة المعمارية والتصميم الداخلي والتصميم الايضاحي (الفني) ويمكن تلخيص مهام فرع ادارة المشاريع المتعدده وذلك حسب الاقسام التي تتكون منها الادارة على النحو التالي :

1- قسم الاتصالات و التسويق MARKETING SECTION

2- قسم الدراسات الهندسية ENGNEERING STUDIES SECTION

3- قسم التصميم الفني GRAPHICS SECTION

4- قسم المحاسبة ACOUNTING SECTION

مهام فرع ادارة المشاريع

  • القيام بعمل دراسة للمشاريع المختلفة من مستشفيات وفنادق ومولات واسواق تجارية وكذاك لوحات المتاجر التعريفية بما في ذلك تكسية الواجهات واللوحات الارشادية الداخلية وملصقات واعمال تجميلية داخلية وخارجية.
  • تقوم ادارة المشاريع بعمل زيارات ميدانية للمشاريع المختلفة ومساندة مناديب التسويق وشرح التفاصيل الفنية للعملاء متى ما طلب ذلك .
  • من صميم اعمال ادراة المشاريع تنفيذ الدراسات الفنية وتجهيز المخططات للاعمال وتحديد احتياجات المنشأة وحساب الكميات .
  • يتم اقتراح نظام للوحات الارشادية الداخلية والخارجية المناسبة اذا لم يكن لدى العملاء افكار وخيارات مسبقة.
  • يتم عمل تصاميم فنية حسب المعايير القياسية للنظام المقترح او المعتمد ويقدم للمراجعة والاعتماد .
  • يتضامن مع كل الخطوات السابقة مناقشات وحوارات حول تكلفة الاعمل
  • وتقديم عروض الاسعار ومتابعة ذلك مع العملاء حتى مرحلة الوصول للاعتمادات النهائية والحصول على التعاقدات .
  • وانطلاقا لمراحل الانتاج تقوم ادارة المشاريع بوضع كامل الدراسة المعتمدة والتي تم التعاقد على تنفيذها وبكامل تفاصيلها في برامج الحاسب الالي المتخصصة لكل عمليات الانتاج في مراحلها المختلفة وتتابع التنفيذ مع ادارة الانتاج وتقديم المشورة الفنية متى ماطلب ذلك.
  • تقوم الادارة بالاتصالات اللازمة مع الشركات الاجنبية وطلب المواد سواء كانت مصنعة او مواد خام بالتنسيق التام مع ادارة المجموعة.
  • كما تقوم الادارة وبالتنسيق مع العملاء بوضع الخطط المناسبة والجداول الزمنية للتوريد والتركيب .
  • كذلك تقوم ادارة المشاريع بتجهيز المستخلصات المالية المستحقة حسب الاصول المحاسبية واصدار الفواتير ومتابعة السداد مشاركة مع الادارة المالية في المجموعة.

ومن الشرح الموجز اعلاه فان ادارة المشاريع تعتبر فعلا بمثابة العمود الفقري للمجموعة في ادارة وتنفيذ المشاريع الكبري والرائدة والتي تتطلب وبشكل اساسي في التعامل مع مؤسسات ووكالات قائمة على التاهيل العلمي و الفني والامكانيات المادية والبشرية والتي تؤهلها للقيام بذلك.